Regolamento sul trattamento e sulla protezione dei dati personali

 

Contenuto

1. Disposizioni generali e ambito di applicazione.
2. Composizione e contenuto dei dati personali.
3. Finalità, limiti, basi e termini del trattamento dei dati personali.
4. Ubicazione dei dati personali.
5. Condizioni di comunicazione dei dati personali a terzi.
6. Protezione dei dati personali.
7. Diritti dell’Utente (oggetto dei dati personali).
8. Modalità per la gestione delle richieste dei soggetti interessati al trattamento dei dati personali (Utenti).
9. Cancellazione dei dati personali dell’Utente.
10. Modifiche al Regolamento.

1. Disposizioni generali e ambito di applicazione.

1.1. Il presente Regolamento sul trattamento e sulla protezione dei dati personali (di seguito denominato “Regolamento”) è stato sviluppato da Yantos PE (codice EDRPOU: 37681479, indirizzo: Ukraina, Ternopil, Tekstilna St., 24b, di seguito denominata “Impresa” e /o “Proprietario dei dati”) in conformità con l’attuale legislazione dell’Ucraina, inclusa, ma non limitata a, la Legge dell’Ucraina “Sulla protezione dei dati personali” del 1 giugno 2010 n. 2297-VI e stabilisce la procedura per ricevere, raccogliere, accumulare, archiviare, elaborare, utilizzare, garantire la protezione e la divulgazione dei dati personali (di seguito “Dati” e/o “Dati personali”) attraverso il sito web: yan.dev.komanda.dev e/o servizi e strumenti correlati.

1.2. Registrandosi sul Sito yan.dev.komanda.dev o autorizzando e iniziando a utilizzare il Sito, o quando tenta di effettuare un ordine senza previa registrazione, l’Utente (Acquirente) dà il permesso e il consenso inequivocabile al trattamento dei suoi dati personali alle condizioni e in l’ordine riportato di seguito, e conferma inoltre la conoscenza del presente Regolamento, la sua accettazione e l’accordo con il suo contenuto.

1.3. Per Piattaforma Online Yantoswire nel presente Regolamento si intende il Sito utilizzato anche come “Negozio Online” e/o “Piattaforma Online Yantoswire” e/o “Piattaforma Online”.

1.4. Il titolare dei dati personali degli Utenti è “Yantos” PE (codice IDRPOU: 37681479, indirizzo: Ternopil, Tekstilna St., 24b).

1.5. Nel presente regolamento, tutti i termini sono utilizzati nel significato definito nella legge ucraina “Sulla protezione dei dati personali” del 1 giugno 2010 n. 2297-VI.

1.6. Il Sito può contenere collegamenti ad altri siti web (esclusivamente a scopo informativo). Se ti colleghi ad altri siti web, i presenti Termini non si applicheranno a tali siti web. Pertanto, la Società consiglia di leggere la politica sulla privacy e sui dati personali di ciascun sito prima di inviare qualsiasi informazione di identificazione personale.

1.7. Il presente Regolamento è obbligatorio per la persona responsabile e i dipendenti del negozio online che trattano e/o hanno accesso direttamente ai dati personali degli utenti della piattaforma online Yantoswire in relazione all’esercizio delle loro funzioni ufficiali.

2. Composizione e contenuto dei dati personali.

2.1. Per dato si intende qualsiasi informazione direttamente o indirettamente correlata a un Utente specifico. Questi possono essere: nome, cognome, patronimico (se disponibile), numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, lingua di comunicazione, indirizzo del luogo di residenza/soggiorno/consegna, informazioni sulle azioni dell’Utente durante l’utilizzo negozio online, indirizzo IP, dati sui dispositivi utilizzati dall’Utente (tipo di dispositivo, tipo di browser, sistema operativo del dispositivo), cronologia dei messaggi (informazioni contenute nella corrispondenza tra l’Utente e l’amministrazione del negozio online o con venditori terzi di marketplace), storico dei feedback o dei commenti, altre informazioni attraverso le quali avviene la comunicazione e che, su richiesta dell’Utente, vengono da lui fornite nel modulo di registrazione e/o nella compilazione del proprio profilo nel negozio online, al momento della compilazione un sondaggio (compilando un questionario o in altro modo), o informazioni ricevute durante la comunicazione orale tra l’Utente e l’amministrazione del Sito, informazioni fornite quando si effettua un pagamento nel negozio online (compreso l’acquisto di beni e/o servizi offerti nel negozio online. In particolare: informazioni relative ai dati del passaporto dell’Utente, codice identificativo, ecc.).

Questo elenco di dati personali non è permanente e obbligatorio per tutti gli Utenti, ma dipende dalle esigenze e dai desideri dell’Utente stesso e dalle operazioni che esegue nel negozio online.

Per dati si intendono anche altre informazioni ottenute dal Negozio online per motivi legali da terzi e/o disponibili dai profili dell’Utente nei social network – nel caso di registrazione nel Negozio online utilizzando i servizi di autenticazione dei social network. In questo caso, l’Utente presta il proprio consenso al trattamento delle informazioni disponibili dai relativi account (profili) nei social network.

2.2. Gli utenti sono responsabili di tutte le informazioni che pubblicano sugli account pubblici. L’utente deve comprendere tutti i rischi associati al fatto di pubblicare l’indirizzo o le informazioni sul luogo esatto in cui si trova. Se l’Utente decide di accedere alla Piattaforma online utilizzando un servizio di autenticazione di terzi, come le informazioni di Facebook, la Società potrebbe ricevere un profilo aggiuntivo o altre informazioni a cui ha accesso tale terzo.

3. Finalità, limiti, basi e termini del trattamento dei dati personali.

3.1. Lo scopo del trattamento dei dati personali è:

– garantire l’attuazione dei rapporti civili e giuridici, dei rapporti economici e fiscali, l’attuazione delle funzioni, dei poteri e dei doveri attribuiti all’Impresa in conformità con la legislazione vigente dell’Ucraina;

– identificazione del cliente come Utente del negozio Internet, per la comunicazione con l’Utente, anche per la fornitura di servizi, elaborazione dei pagamenti, spedizione, operazioni di regolamento, reporting, contabilità e contabilità di gestione, creazione e implementazione di programmi bonus, programmi fedeltà , l’invio di mailing per posta, e-mail, per numero di telefono, anche allo scopo di inviare offerte commerciali, notifiche su promozioni e novità del negozio Internet e/o per fornire agli Utenti del negozio Internet servizi finanziari (forniti da terzi parti e/o partner dell’Impresa), con l’obiettivo di migliorare la qualità dei beni/fornire servizi, formare valutazioni di beni e offerte del negozio Internet, analizzare l’attività degli Utenti, effettuare ricerche per parole chiave, gestire il traffico in Internet memorizzare, analizzare e prevedere le preferenze e gli interessi degli Utenti al fine di formulare offerte personali o offerte promozionali più pertinenti e redditizie; svolgimento di attività di ricerca e analisi, invio di newsletter informative e di marketing (notizie, promozioni aziendali, informazioni su promozioni, codici promozionali e sconti, raccomandazioni personali, sconti e offerte personali), che contengono informazioni su beni e/o servizi, pubblicità e offerte commerciali riguardanti tali beni e/o servizi, ecc.;

– allo scopo di inviare newsletter, offerte commerciali, avvisi su promozioni, programmi fedeltà, programmi bonus e/o allo scopo di inviare messaggi riguardanti il ​​funzionamento del negozio Internet tramite posta, e-mail o numero di telefono. L’Utente può in qualsiasi momento rifiutarsi di ricevere comunicazioni informative e commerciali dandone comunicazione alla Società;

– per adempiere ad altri obblighi imposti dalla legge al Titolare dei dati personali, per tutelare gli interessi legali del Titolare dei dati personali o di un terzo a cui vengono trasferiti i dati personali.

3.2. La base per il trattamento dei dati personali degli Utenti della Piattaforma online è il consenso dell’Utente al trattamento dei suoi dati personali, espresso nell’utilizzo della Piattaforma online.

3.3. La Società non tratta dati relativi a razza, nazionalità, opinioni politiche, convinzioni religiose e di altro genere, appartenenza ad organizzazioni pubbliche. Non vengono inoltre trattate informazioni che caratterizzano le caratteristiche fisiologiche degli Utenti, in base alle quali sia possibile risalire alla loro identità.

3.4. Il trattamento dei dati personali dell’Utente viene effettuato senza limiti di tempo, in qualsiasi modo legale, anche nei sistemi informativi dei dati personali con l’ausilio di strumenti di automatizzazione o senza l’ausilio di tali strumenti. I termini di trattamento e conservazione dei dati sono determinati in base alle finalità del trattamento dei dati, nonché in base alle condizioni specificate nei contratti conclusi con gli Utenti in conformità con i requisiti della legislazione attuale dell’Ucraina. I dati personali vengono trattati e archiviati per il tempo necessario a raggiungere lo scopo del trattamento definito nella clausola 3.1. del presente regolamento.

Allo stesso tempo, l’Utente ha il diritto di presentare una richiesta per interrompere il trattamento e la conservazione dei propri dati personali o per cancellare i propri dati dall’account personale dell’Utente. La cancellazione dell’account dell’Utente o la ricezione di una corrispondente richiesta per interrompere il trattamento e l’archiviazione dei dati personali dell’Utente è motivo per l’immediata cessazione del trattamento e dell’archiviazione di tali Dati da parte del Titolare dei dati personali e la loro successiva cancellazione.

3.5. Gli Utenti possono in qualsiasi momento modificare/cancellare le informazioni personali o rifiutarsi di ricevere messaggi, oppure revocare il consenso al trattamento dei Dati. Ciò può essere fatto inviando un messaggio all’indirizzo email: yantos.sales@gmail.com con una nota nell’oggetto della lettera “Dati personali”.

3.6. In caso di inattività dell’account dell’Utente per un periodo superiore a 5 (cinque) anni, la Società si riserva il diritto di eliminare l’account dell’Utente, compresi tutti i dati personali memorizzati nell’account, il che significa che l’Utente non sarà più in grado di accedere e usarlo. La procedura di cancellazione dei dati personali dell’Utente dai database interni della Società è regolata dalle policy interne della Società.
In caso di domande relative ai motivi, alle condizioni, alle procedure per la modifica o la cancellazione dei dati personali degli Utenti, si prega di contattare la casella di posta ufficiale della piattaforma online yantos.sales@gmail.com con una nota nell’oggetto della lettera “Personale dati”.

4. Ubicazione dei dati personali.

4.1. I dati personali degli Utenti della Piattaforma online sono elaborati e protetti sui server sicuri della Società.

5. Condizioni di comunicazione dei dati personali a terzi.

5.1. La Società può scambiare Dati con società affiliate alla Società (società che operano in comproprietà), che possono elaborare e utilizzare i Dati per lo scopo specificato nel presente Regolamento.

5.2. La divulgazione dei dati avviene quando l’Utente ordina beni/servizi nel negozio online, servizi nella quantità necessaria per l’identificazione dell’Utente, l’esecuzione e l’elaborazione dell’ordine dell’Utente (anche allo scopo di effettuare correttamente i pagamenti per beni/servizi, garantendo che l’Utente riceve servizi finanziari, ecc.).

5.3. La società può avvalersi di fornitori terzi di beni/servizi per evadere l’ordine, in tali casi tali fornitori terzi di beni/servizi non sono autorizzati a utilizzare i dati personali ricevuti attraverso la piattaforma online, se non per evadere l’Ordine.

5.4. La Società può trasferire determinate informazioni anonime, nonché autorizzare la raccolta di tali informazioni anonime direttamente sul sito Internet utilizzando tecnologie appropriate (dati che non consentono l’identificazione individuale degli Utenti) a fornitori di servizi terzi, partner di fiducia o ricercatori autorizzati allo scopo di condurre ricerche di mercato, migliorare l’efficacia delle offerte e delle campagne pubblicitarie (offrendo offerte di negozi online più pertinenti), attività di analisi, migliore comprensione di quali pubblicità, beni e/o servizi potrebbero interessare gli Utenti, migliorare la qualità e l’efficienza complessiva di beni/servizi sulla Piattaforma online, ecc.

5.5. La Società tratta i Dati in modo lecito e corretto: i dati non vengono comunicati a terzi e non vengono diffusi senza il consenso dell’Utente, ad eccezione dei casi previsti dalla legislazione vigente dell’Ucraina e solo nell’interesse della sicurezza nazionale, benessere economico e diritti umani, in particolare, ma non esclusivamente:

– su richiesta motivata delle autorità statali, che hanno il diritto di richiedere e ricevere tali Dati;

– al fine di contrastare le frodi e gli abusi sulla piattaforma online.

5.6. Nei casi di trasferimento di dati personali previsti nella sezione 5 del presente Regolamento, informare l’Utente del trasferimento dei suoi dati personali rimane a discrezione della Società.

6. Protezione dei dati personali.

6.1. Il titolare dei dati personali è dotato di sistemi, software e strumenti di comunicazione che prevengono la perdita, il furto, la distruzione non autorizzata, la distorsione, la contraffazione, la copiatura delle informazioni e soddisfano i requisiti degli standard internazionali e nazionali.

6.2. I dipendenti/persone autorizzate che trattano e/o hanno accesso direttamente ai dati personali in relazione allo svolgimento delle loro funzioni ufficiali (di lavoro) sono tenuti a rispettare i requisiti della legislazione ucraina nel campo della protezione dei dati personali e dei documenti interni , in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

6.3. I dipendenti/autorizzati che hanno accesso ai dati personali, compresi coloro che effettuano il loro trattamento, sono tenuti a non consentire in alcun modo la diffusione dei dati personali loro affidati o di cui siano venuti a conoscenza in occasione dell’espletamento delle funzioni professionali o d’ufficio o di lavoro. doveri. Tale obbligo entra in vigore dopo la cessazione delle attività relative ai dati personali, salvo i casi stabiliti dalla legge.

6.4. I dati personali non dovrebbero essere conservati più del necessario rispetto allo scopo per il quale tali dati sono conservati, ma in ogni caso non più del periodo di conservazione dei dati determinato dal presente Regolamento con il consenso dell’Utente.

7. Diritti dell’Utente (oggetto dei dati personali).

7.1. L’oggetto dei dati personali (Utente) ha il diritto di:

– di conoscere l’ubicazione dei dati personali, che contengono i suoi dati personali, il loro scopo e il nome, l’ubicazione e/o il luogo di residenza (residenza) del titolare o dell’amministratore o di conferire apposito mandato per ottenere tali informazioni alle persone autorizzate dall’ lui, fuori dei casi stabiliti dalla legge;

– ricevere informazioni sulle condizioni di accesso ai dati personali, in particolare informazioni sui terzi a cui vengono trasferiti i dati personali;

– accedere ai tuoi dati personali;

– di ricevere entro trenta giorni di calendario dalla data di ricevimento della richiesta, salvi i casi previsti dalla legge, una risposta sull’eventuale conservazione dei suoi dati personali, nonché di ricevere il contenuto dei suoi dati personali che sono conservati;

– presentare una richiesta motivata con opposizione al trattamento dei tuoi dati personali da parte delle autorità statali, delle autonomie locali nell’esercizio dei loro poteri previsti dalla legge;

– proteggere i tuoi dati personali dal trattamento illecito e dalla perdita accidentale, dalla distruzione, dal danno dovuto all’occultamento intenzionale, dal mancato o intempestivo conferimento dei dati, nonché dalla protezione dal fornire informazioni inaffidabili o che disonorano l’onore, la dignità e la reputazione aziendale di una persona fisica individui;

– richiedere la tutela dei propri diritti in materia di dati personali alle autorità statali, agli organi di autogoverno locale, i cui poteri includono la protezione dei dati personali;

– applicare i rimedi giurisdizionali in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;

– il diritto di presentare una richiesta relativa alla cessazione del trattamento dei propri dati personali da parte dell’Impresa con la richiesta di distruggere i dati specificati da parte dell’Impresa.

8. Modalità per la gestione delle richieste dell’interessato dei dati personali (Utente).

8.1. L’oggetto dei dati personali (Utente) ha il diritto di ricevere qualunque informazione che lo riguardi da qualsiasi soggetto in relazione ai dati personali, senza specificare lo scopo della richiesta, salvo i casi stabiliti dalla legge.

8.2. L’accesso dell’interessato ai dati personali (Utente) ai dati personali è gratuito.

8.3. L’oggetto dei dati personali (Utente) presenta una richiesta di accesso (di seguito – richiesta) ai dati personali al Titolare dei dati personali.

La richiesta recita:

– cognome, nome e patronimico, luogo di residenza (luogo di soggiorno) e estremi del documento attestante l’identità del soggetto dei dati personali (Utente);

– altre informazioni che permettono di identificare l’oggetto dei dati personali (l’Utente);

– indicazioni sui dati personali oggetto della richiesta ovvero indicazioni sul titolare o sul responsabile;

– elenco dei dati personali richiesti.

8.4. Il termine per l’esame della richiesta per la sua soddisfazione non può superare i dieci giorni lavorativi dalla data del suo ricevimento.

8.5. Durante questo periodo, il Titolare del trattamento dei dati personali comunicherà all’oggetto dei dati personali (l’Utente) che la richiesta sarà soddisfatta o che i relativi dati personali non verranno forniti, indicando i motivi specificati nella relativa legge legale.

8.6. La richiesta è soddisfatta entro trenta giorni di calendario dalla data del suo ricevimento, salvo diversa disposizione di legge.

9. Cancellazione dei dati personali dell’Utente.

9.1. I dati personali dell’Utente possono essere cancellati su richiesta dell’Utente eseguendo le seguenti azioni:

– presentazione di una richiesta scritta con la richiesta di interrompere il trattamento dei dati personali all’e-mail yantos.sales@gmail.com con una nota nell’oggetto della lettera “Dati personali”.

9.2. I dati personali degli Utenti vengono cancellati o distrutti secondo la procedura stabilita in conformità con i requisiti di Legge.

Fatti salvi i casi previsti al punto 9.1. I dati personali dell’Utente sono soggetti a cancellazione anche in caso di:

– emissione di una prescrizione corrispondente da parte del Commissario della Verkhovna Rada ucraina per i diritti umani (di seguito – il Commissario) o dei funzionari del Segretariato del Commissario della Verkhovna Rada ucraina per i diritti umani da lui designati;

– entrata in vigore di una decisione giudiziaria relativa alla cancellazione o distruzione dei dati personali.

9.3. Gli Utenti possono revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento. Ciò può essere fatto inviando una richiesta all’indirizzo e-mail: yantos.sales@gmail.com con una nota nell’oggetto della lettera “Dati personali”. In questo caso, i dipendenti della Società prenderanno in considerazione tale richiesta di cancellazione dei dati personali e di cancellazione dei dati personali dell’Utente dai sistemi informativi della Società.

9.4. La distruzione dei dati personali degli Utenti viene effettuata in modo tale da escludere l’ulteriore possibilità di aggiornamento di tali dati personali, nonché l’identificazione dell’Utente.

10. Modifiche al Regolamento.

10.1. La Società può aggiornare unilateralmente le presenti Condizioni di volta in volta senza avvisare l’Utente di tali modifiche. La nuova versione del Regolamento entra in vigore dal momento della sua pubblicazione sulla piattaforma online, salvo diversamente previsto dalla nuova versione del Regolamento.

10.2. Se sono state apportate modifiche al Regolamento con le quali l’Utente non è d’accordo, è obbligato a interrompere l’utilizzo del negozio Internet. Il fatto di continuare a utilizzare il negozio Internet è la conferma del consenso dell’Utente e l’accettazione della versione pertinente del Regolamento.

Data dell’ultima edizione: 18.10.2023